PROGRAM
27 Eylül 2024
Kayıt ve Koşu Paketlerinin Teslimi
12.00 -17:00 Ganita Sahil Fuar Alanı
28 EYLÜL 2024 CUMARTESİ
07:30-08:30 Geç Kit Dağıtımı - Sümela Altındere expo Alanı
08.30 Isınma
09.00 27 K Altındere ultra Yarış Başlangıcı
15:00 Altındere ultra Yarış Sonu
16:00 Ödül töreni - Sümela Altındere expo Alanı
GENEL BİLGİLER VE KURALLAR
1. 27K ALTINDERE ULTRA Genel Bilgi
27K Altındere ultra dünyaca ünlü Sümela manastırını içerisinde bulunduran Altındere vadisinde düzenlenen
Uzun mesafe patika yarışıdır.
Sümela manstırının tüm güzelliklerini göreceğiniz bu mükemmel deneyimli
yarış 27 km uzunluğuna sahiptir.
28 eylül 2024 cumartesi saat 09.00 da Sümela Altındere milli park içerisinde başlar. 6 ( altı ) saat
içerisinde parkurun tamamlanması gerekmektedir.
Yarışmacılar kısmi yeterlilik esasına göre yarışmaya katılacaklardır.
2. Katılım Şartları
Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır. Sporcular, son 6 ay içerisinde alınmış koşu
yapmasında sakınca yoktur yazılı bir sağlık raporu veya geçerli bir Federasyondan çıkartılan vizeli
sporcu lisansı ile yarışmaya katılabilir.
3. Kayıt
a) Kayıt şekli
Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir.
Kayıtlar https://ultrasumela.trabzon.bel.tr
internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.
•Son kayıt tarihi 24 EYLÜL 2024 saat 23:59'dir.
Parkur değişiklikleri için
son tarih 23 eylül 2024 saat 17:00'dir.
.
Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.
Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile
sınırlandırılmıştır.
Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden
kapatılacaktır.
Parkur limiti belirlenen sayıya ulaşılan parkura geçiş yapılamaz.
Yapılan her kayıt kişiye özeldir.
Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin
verilmeyecektir.
b) Kayıt ücreti
Kayıt ücretleri 1000 TL dir.
Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan
katılımcılar dikkate alınacaktır.
Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına
sahiptir.
Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:
c) Kayıt iptali ve iade
Organizasyon gerçekleştirildiği taktirde sporcunun katılamaması veya gelememesi durumunda iade yapılamayacaktır.
Bir sonraki organizasyona kayıt aktarımı kesinlikle yapılmayacaktır.
Yarışmacı, etkinliğe katılamaması durumunda yarış kitini organizasyondan
talep edebilir.
Kargo ücreti yarış ücretine tabii değildir. Kargo, karşı ödemeli olarak
yapılacaktır.
Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki
nedenler dolayısıyla 27 eylül 2024 saat 00.00 tarihinde organizasyon
başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti
iade edilmez.
Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir. Kayıtlar bir sonraki
organizasyona aktarılacaktır.
Mücbir sebep gösterilmeksizin belediyemiz tarafından yapılacak iptallerde
hizmet tarihini müteakip 30 gün içerisinde ücretlerin tamamı iade
edilecektir.
Sporcu kayıt aşamasından önce bu maddeyi okuyup kabul ettiğini beyan eder.
***Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde***
-Daha az ücretli parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.
-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde ödemiş olduğunuz parkur ücreti ile
geçiş yapmak istediğiniz parkur ücreti arasında kalan fark eklenir.
Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini
aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Trabzon Ganita sahilde stand
alanından gerekli evraklar ile birlikte teslim almaları gerekmektedir.
Ganita alanının konumuna bu linkten ulaşabilirsiniz.
5. Koşu Startı
Katılımcıların 28 EYLÜL 2024 cumartesi en geç saat 08:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Sümela
manastırı Altındere Milli Parkında yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir.
Koşu saat 09:00'da başlar.
Geç kit dağıtımı ve dropbag teslimi 1 Ekim 2023 Pazar Başlangıç noktasının
yanında saat 05:00-08:00 arasında yapılacaktır.
6. Koşu Parkuru Bilgileri
Altındere toplam, (±) 27 km uzunluğunda ve 1400m , (±) tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip
etmektedir:
8. Transfer
Altındere ,Doğu Karadeniz bölgesinin en önemli turistik noktalarından birisi olan Sümela manastırını da
içerisine alan Altındere vadisi çevresinde koşulan 27 kilometre uzunluğunda bir yarıştır.
1150 metre yükseklikteki Altındere vadisinde koşarken sizlere inanılmaz güzel manzaralar eşliğinde
fırsatı sunacak.
7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri
Ultra Sümela güzergahı üzerinde 2 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak ve
yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır.
Her bir ara nokta için zaman limitleri aşağıdaki listede belirtilmiş olup zaman limitinden sonra ara
noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.
Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.
Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda
katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler.
Destekçiler, ara noktaların 200 m. öncesinden 20 m. sonrasına kadar
katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler.
Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Destek aldığı belirlenen
sporcu ispat (Fotoğraf ve Video) edildiği taktirde diskalifiye olacaktır.
Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya
sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına
ulaştırılacaktır.
İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil
telefon numarası olan +90 536 247 68 68 - 0505 347 60 75'den organizasyona
haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri
dönmelidirler.
Yarışın başlangıç noktası Sümela Altındere Vadisi Milli Parkıdır. 28 Eylül Cumartesi 07. da Trabzon merkezinden Sümela Altındere Vadisi Milli Parkına servis kaldırılacaktır. Konaklamanızı buna göre ayarlamanız rica olunur.
9. Çevre Duyarlılığı
Koşunun yapılacağı lokasyon olan Sümela Altındere Vadisi Milli Park
statüsündedir. endemik bitki türleri fazlalığı, sarıçam ve meşe ağaçları,
nilüfer çiçekleri ile yüksek derecede korunan bu bölgede katılımcıların
çöplerini en yakın kontrol noktasına kadar yanlarında taşımaları
gerekmektedir.
Çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir. (Fotoğraf, Video) Çöp
miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır.
10. Güvenlik ve Sağlık
Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Şiddetli yağmur,
yoğun sis, fırtına, aşırı kar yağışı vb) katılımcıları tehlikeye atmamak ve
sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma,
kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına
sahiptir.
Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara
noktalarda katılımcılara bildirilecektir.
Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara
noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri
ve/veya ambulans bulunacaktır.
Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık
kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir
durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam
etmesini engelleyebilir.
Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.
11. Zorunlu Malzemeler
Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:
Yukardaki listeye ek olarak aşağıdaki malzemelerin bulundurulması önerilir . Uzun kol tişört
,eldiven,patika koşusu ayakkabısı, bere, yiyecek (enerji jelleri veya barları …)
Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi
bir noktada kontrol edilebilir.
Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı
belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin
verilmeyecektir.
12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları
Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:
Aşağıda listelenmiş olan davranışlar zaman cezası sebebidir:
13. Sonuçlar
Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar https://ultrasumela.trabzon.bel.tr
internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler
üzerinden değerlendirilecektir.
Genelde dereceye giren kategoride değerlendirilmez.
14. Ödüller
Ultra Sümela yarışmasında herhangi bir maddi ödül vermemektedir.
Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası hediye
edilecektir.
Koşu sonunda plaket ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler
aşağıdaki gibidir.
Ödül töreni 28 EYLÜL 2024 cumartesi günü saat 18:00'da Altındere Vadisi Milli Parkı Sümela Alanında yapılacaktır. Sponsor ödüllerine hak kazanmış olan katılımcıların ödüllerini talep ve kullanma süresi etkinlik tarihinden itibaren 3 aydır. Bu süre içerisinde kullanılmayan veya talep edilmeyen ödüllerden organizasyon sorumlu değildir.
15. Görsel Materyal Kullanımı
Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.
16. Feragatname
Antındere ultra ya kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda
yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar.
Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların
maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.
KVKK organizasyon ile sporcu arasında imzalanmış sayılacaktır.