PROGRAM

27 Eylül 2024

Kayıt ve Koşu Paketlerinin Teslimi

12.00 -17:00 Ganita Sahil Fuar Alanı

28 EYLÜL 2024 CUMARTESİ

07.30 - 08.30 Geç Kit Dağıtımı - Sümela Altındere expo Alanı

08.30 Isınma

09.00 Maçka ultra Yarış Başlangıcı

13.00 MAÇKA ULTRA Yarış Sonu

16:00 Ödül töreni - Sümela Altındere expo Alanı

GENEL BİLGİLER VE KURALLAR

1. Maçka Ultra 12 K Genel Bilgi

12K Altındere dünyaca ünlü Sümela manastırını içerisinde bulunduran Altındere vadisinde düzenlenen Uzun mesafe patika yarışıdır.

Sümela manastırının tüm güzelliklerini göreceğiniz bu mükemmel deneyimli yarış (±)12 km uzunluğuna sahiptir.

28 Eylül 2024 cumartesi saat 09.00 da Sümela Altındere milli park içerisinde başlar. 4 ( dört ) saat içerisinde parkurun tamamlanması gerekmektedir.

Yarışmacılar kısmi yeterlilik esasına göre yarışmaya katılacaklardır.

2. Katılım Şartları

Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır. Sporcular, son 6 ay içerisinde alınmış koşu yapmasında sakınca yoktur yazılı bir sağlık raporu veya geçerli bir Federasyondan çıkartılan vizeli sporcu lisansı ile yarışmaya katılabilir.

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

• Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir.

· Kayıt https://ultrasumela.trabzon.bel.tr internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.

• • Son kayıt tarihi 24 EYLÜL 2024 saat 23:59'dir.

· Parkur değişiklikleri için son tarih 23 eylül 2024 saat 17:00'dir .

· Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.

· Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile sınırlandırılmıştır.

· Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

· Parkur limiti belirlenen sayıya ulaşılan parkura geçiş yapılamaz.

• Yapılan her kayıt kişiye özeldir.

· Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri 500 TL dir.

Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır.

Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

• Göğüs numarası

• Koşu tişörtü

• Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği

• Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası

c) Kayıt iptali ve iade

Organizasyon gerçekleştirildiği taktirde sporcunun katılamaması veya gelememesi durumunda iade yapılamayacaktır.

Bir sonraki organizasyona kayıt aktarımı kesinlikle yapılmayacaktır.

Yarışmacı, etkinliğe katılamaması durumunda yarış kitini organizasyondan talep edebilir.

Kargo ücreti yarış ücretine tabii değildir. Kargo, karşı ödemeli olarak yapılacaktır.

Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki nedenler dolayısıyla 27 eylül 2024 saat 00.00 tarihinde organizasyon başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti iade edilmez.

Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir. Kayıtlar bir sonraki organizasyona aktarılacaktır.

Mücbir sebep gösterilmeksizin belediyemiz tarafından yapılacak iptallerde hizmet tarihini müteakip 30 gün içerisinde ücretlerin tamamı iade edilecektir.

Sporcu kayıt aşamasından önce bu maddeyi okuyup kabul ettiğini beyan eder.

***Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde***

-Daha az ücretli parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.

-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde ödemiş olduğunuz parkur ücreti ile geçiş yapmak istediğiniz parkur ücreti arasında kalan fark eklenir.

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Trabzon Ganita sahilde stand alanından gerekli evraklar ile birlikte teslim almaları gerekmektedir.

• 27 EYLÜL 2024 12:00-19.00 arası (Ganita Sahil Fuar Alanı)

• 28 EYLÜL 2023 05:00-08:30 arası (Sümela Altındere expo Alanı)

5. Koşu Startı

Katılımcıların 28 EYLÜL 2024 cumartesi en geç saat 08:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Sümela manastırı Altındere Milli Parkında yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir.

Koşu saat 09:00'da başlar.

Geç kit dağıtımı ve dropbag teslimi 28 eylül 2024 cumartesi Başlangıç noktasının yanında saat 07:30-08.30 arasında yapılacaktır.

6. Koşu Parkuru Bilgileri

Maçka ultra toplam, (±)12 km uzunluğunda ve 780m(±)tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:

Maçka ultra ,Doğu Karadeniz bölgesinin en önemli turistik noktalarından birisi olan Sümela manastırını da içerisine alan Altındere vadisi çevresinde koşulan , (±)12 kilometre uzunluğunda bir yarıştır.

1150 metre yükseklikteki Altındere vadisinde koşarken sizlere inanılmaz güzel manzaralar eşliğinde fırsatı sunacak.

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Ultra Sümela güzergahı üzerinde 1 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak ve yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır.

Her bir ara nokta için zaman limitleri aşağıdaki listede belirtilmiş olup zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.

Ara noktalarda bulunacak içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir.

Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.

Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler.

Destekçiler, ara noktaların 250 m. öncesinden 250 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler.

Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Destek aldığı belirlenen sporcu ispat (Fotoğraf ve Video) edildiği taktirde diskalifiye olacaktır.

Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır.

İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 505 180 65 92'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler. (0505 347 6075)

8. Transfer

Yarışın başlangıç noktası Sümela Altındere Vadisi Milli Parkıdır. 28 Eylül Cumartesi 07.00 da Trabzon merkezinden Sümela Altındere Vadisi Milli Parkına servis kaldırılacaktır. Konaklamanızı buna göre ayarlamanız rica olunur.

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı lokasyon olan Sümela Altındere Vadisi Milli Park statüsündedir. Endemik bitki türleri fazlalığı ile yüksek derecede korunan bu bölgede katılımcıların çöplerini en yakın kontrol noktasına kadar yanlarında taşımaları gerekmektedir.

Çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir. (Fotoğraf, Video) Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır.

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Şiddetli yağmur, yoğun sis, fırtına, aşırı kar yağışı vb) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir.

Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır.

Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir.

Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

• Toplamda en az 500 ml kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)

• Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası

• Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)

• Düdük

• Bardak (ara noktalarda bardak bulunmayacaktır)

• Kapşonlu yağmurluk

Yukardaki listeye ek olarak aşağıdaki malzemelerin bulundurulması önerilir . Uzun kol tişört ,eldiven,patika koşusu ayakkabısı, bere, yiyecek (enerji jelleri veya barları …)

Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir.

Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

• Herhangi bir ara noktadan geçmemek.

• Kestirme yol veya taşıt kullanmak.

• Ara noktalar haricinde destek almak

• Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.

• Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.

• Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.

• Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.

• Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

• Sağlık durumu elverişli olmayan yarışmacı hakem kararına istinaden yarıştan çıkartılabilir.

• Belirtilen zorunlu malzemeleri eksik olan yarışmacılar kesinlikle yarışa dâhil edilmeyecektir.

• Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza spor@trabzon.bel.tr adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)

• Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar zaman cezası sebebidir:

• Yürüyüş batonu ile yarışa başlayan yarışmacı kontrol noktasında batonu bırakamaz. Bırakıldığı takdirde zaman cezası ile cezalandırılır. 20 dakika

• İşaretli parkurların dışına çıkılması veya 200 metreden fazla kestirme yapmak zaman cezası gerektirir. 40 dakika

• Diğer yarışmacılara yarış öncesi veya yarış içerisinde saygısızlık yapmak zaman cezası gerektirir. 40 dakika

• Dışarıdan destek almak eşyalarını yarış harici birisine taşıtmak önce 20 Dakika zaman cezası ile uyarılır ikincisi tekrarlandığında diskalifiye edilir.

• Kontrol noktasının 200 metre ön ve arkasında yiyecek desteği alınabilir.

• Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza spor@trabzon.bel.tr adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar https://ultrasumela.trabzon.bel.tr internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

Genelde dereceye giren sporcular yaş kategorisinde değerlendirilmez.

• Erkek/Kadın Genel Klasman da 1.2.3. olan sporculara kupa ve sürpriz hediyeler verilecektir.

14. Ödüller

Ultra Sümela yarışmasında herhangi bir maddi ödül vermemektedir.

Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası hediye edilecektir.

Koşu sonunda kupa ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

• Erkek/Kadın Genel Klasman

• Erkek/Kadın 40- (1984 ve yukarısı)

• Erkek/Kadın 40+ (1974-1983)

• Erkek/Kadın 50+ (1973 ve aşağısı)

• Erkek/Kadın 60+ (1965 ve aşağısı)

Ödül töreni 28 EYLÜL 2024 cumartesi günü saat 17:30'da Altındere Vadisi Milli Parkı Sümela Alanında yapılacaktır.

15. Görsel Materyal Kullanımı

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.

16. Feragatname

Maçka ultra ya kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar.

Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.

KVKK organizasyon ile sporcu arasında imzalanmış sayılacaktır.