TRABZON BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ETKİNLİK BAŞVURU AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Trabzon Büyükşehir Belediyesi tarafından hazırlanmıştır.
Trabzon Büyükşehir Belediyesi olarak, sizlere ait her türlü kişisel verinin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; Trabzon Büyükşehir Belediyesi olarak aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabilecektir. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla www.trabzon.bel.tr internet sitesinde bulunan Trabzon Büyükşehir Belediyesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasında ayrıntılı olarak belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili mevzuat kapsamında Trabzon Büyükşehir Belediyesi Veri Sorumlusu sıfatıyla, belirlemiş olduğu evlilik okulu etkinliği kayıtları için almış olduğu kişisel veriler;
· İlgili kişinin; ad soyadı, TC. kimlik bilgileri, doğum tarihi
· Telefon, e-mail iletişim bilgisi,
· Fotoğraf ve video kayıtları kişisel verileri alınmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
· İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Belediyemizin yapmış olduğu spor faaliyetlerinin tanıtımı, duyurulması, sosyal medyada yayınlanması ve kamuoyunun bilgilendirmenin yapılabilmesi,
· Organizasyon, etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi,
· Vatandaşa yönelik sosyal aktivite etkinliklerinin sağlanması,
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
İşlenen kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. Maddesinde yer alan “ ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ ve “ilgili kişinin açık rızası” hukuki sebeplerine dayanarak işlemektedir. Alınan kişisel verileriniz web sitesi aracılıyla elektronik ortamda elde edilip işlemekte ve kanuna uygun muhafaza edilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirlenen koşullar çerçevesinde:
İşlenen kişisel verileriniz yurt içindeki;
· Herhangi bir hukuki anlaşmazlık ve dava durumlarında hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği ilgili kurum avukatı, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, ilgili kolluk kuvvetlerine ve mahkemelere,
· Spor etkinlik faaliyetlerini yürütebilmek, spor aktivite süreçlerinin takibini yapmak ve değerlendirmelerin yapılabilmesi amacıyla anonim olarak Spor Bakanlığına aktarılmaktadır.
İşlenen kişisel verileriniz yurt dışındaki;
Belediyemiz, söz konusu yurtdışı aktarım işlemleri KVKK’nın düzenlediği hükümlere uygun olarak gerçekleştirilmektedir.
· Belediyemiz tarafından düzenlenen spor faaliyetlerinde çekilen fotoğraf ve videolar; Belediyemizin yapmış olduğu etkinliklerin tanıtımı, duyurulması, sosyal medyada yayınlanması ve kamuoyunun bilgilendirmenin yapılabilmesi amacıyla sosyal medya hesaplarına yurtdışı sunucularına aktarılmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ
Belediyemiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Bu kapsamda açık rızanıza dayalı olarak ve meşru menfaatler doğrultusunda işlenen kişisel veriler açık rızanızı geri almadığınız ve sürece belirtilen amaç ve yöntemlerle işlenecek ve Kanun’a uygun olarak muhafaza edilecektir.
Saklama ve imha işlemleri ve süreleri ile ilgili ayrıntılı bilgi için www.trabzon.bel.tr adresindeki Trabzon Büyükşehir Belediyesi Veri Saklama ve İmha Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Belediyemiz,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak benimsediği ilkeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamındaki madde 11 uyarınca ilgili kişinin haklarını ayrıntılı şekilde www.trabzon.bel.tr adresindeki Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasından inceleyebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak Gülbaharhatun Mahallesi Kahramanmaraş Caddesi No:159 Ortahisar/Trabzon adresine yazılı olarak, “güvenli elektronik imza” ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla trabzonbuyuksehirbelediyesi@hs01.kep.tr adresine veya elektronik posta üzerinden kvkk@trabzon.bel.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvuru usullerine uygun olarak belediyemize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
BELEDİYE ETKİNLİK BAŞVURU AÇIK RIZA BEYANI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, Trabzon Büyükşehir Belediyesi bildirdiğim yukarıda ayrıntılı yazılmış olan kişisel verilerimin, fotoğraf ve video kayıtlarımın işlenmesi ve aktarılmasına ilişkin yukarıda bulunan aydınlatma metni vasıtasıyla tarafıma yapılan bilgilendirmeyi okuduğumu, incelediğimi, değerlendirip anladığımı, veri sorumlusu sıfatıyla Trabzon Büyükşehir Belediyesi tarafından kişisel verilerimin ve fotoğraf ve video kayıtlarımın yukarıda belirtildiği üzere belirtilen amaçlarla işlenmesine ve sosyal medyaya aktarılmasına açık onayımın olduğunu, kanunun bana tanımış olduğu haklarımı bildiğimi ve içeriğini okuyup anladığımı ve işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul ve beyan ederim. .…./…../………
İLGİLİ KİŞİ
Ad Soyad:
İmza: