PROGRAM
27 Eylül 2024
Kayıt ve Yarış Kiti Dağıtımı
12:00 - 17:00 Ganita Plajı Fuar Alanı
28 EYLÜL 2024 CUMARTESİ
05:00 - 06:30 Geç Kit Dağıtımı - Sümela Altındere Fuar Alanı
06:30 Isınma
07:00 Ultra Sümela Yarışı Başlangıcı
17:00 Ultra Sümela Yarışı Bitişi
18:00 Ödül Töreni - Sümela Altındere Fuar Alanı
GENEL BİLGİLER VE KURALLAR
1. Ultra Sümela 61 K Genel Bilgiler
Ultra Sümela, dünyaca ünlü Sümela Manastırı'nın bulunduğu Altındere Vadisi'nde düzenlenen uzun mesafe bir patika yarışıdır.
Sümela Manastırı'nın tüm güzelliklerini göreceğiniz bu olağanüstü yarış yaklaşık 61 km uzunluğundadır.
28 Eylül 2024 Cumartesi günü saat 07:00'de Sümela Altındere Milli Parkı'nda başlar. Parkur 10 saat içinde tamamlanmalıdır.
Katılımcılar kısmi yeterlilik esasına göre yarışacaklardır.
2. Katılım Şartları
Yarışma 18 yaşından gün almış her sporcuya açıktır. Sporcular, son 6 ay içerisinde alınmış koşu yapmasında sakınca yoktur yazılı bir sağlık raporu veya geçerli bir Federasyondan çıkartılan vizeli sporcu lisansı ile yarışmaya katılabilir.
3. Kayıt
a) Kayıt şekli
- Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir.
· Kayıt https://ultrasumela.trabzon.bel.tr internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir.
- Son kayıt tarihi 24 Eylül 2024 saat 23:59'dir.
· Parkur değişiklikleri için son tarih 23 Eylül 2023 saat 17:00'dir .
· Katılımcı limitine ulaşılmış olan parkura geçiş yapılamaz.
· Maksimum katılımcı sayısı 500 kişi ile sınırlandırılmıştır.
· Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.
· Parkur limiti belirlenen sayıya ulaşılan parkura geçiş yapılamaz.
- Yapılan her kayıt kişiye özeldir.
· Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.
b) Kayıt ücreti
Kayıt ücretleri 1250 TL dir.
Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır.
Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.
Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:
• Göğüs numarası
• Koşu tişörtü
• Parkur boyunca ara noktalarda yiyecek ve içecek desteği
• Koşuyu başarı ile bitiren katılımcılar için bitiren madalyası
c) Kayıt iptali ve iade
Organizasyon gerçekleştirildiği taktirde sporcunun katılamaması veya gelememesi durumunda iade yapılamayacaktır.
Bir sonraki organizasyona kayıt aktarımı kesinlikle yapılmayacaktır.
Yarışmacı, etkinliğe katılamaması durumunda yarış kitini organizasyondan talep edebilir.
Kargo ücreti yarış ücretine tabii değildir. Kargo, karşı ödemeli olarak yapılacaktır.
Mücbir sebepler veya benzeri durumlarda organizasyonun kontrolü dışındaki nedenler dolayısıyla 27 eylül 2024 saat 00.00 tarihinde organizasyon başlamadan iptal edilirse veya yarış içerisinde durdurulursa kayıt ücreti iade edilmez.
Organizasyon bu durumda sorumluluk kabul etmemektedir. Kayıtlar bir sonraki organizasyona aktarılacaktır.
Mücbir sebep gösterilmeksizin belediyemiz tarafından yapılacak iptallerde hizmet tarihini müteakip 30 gün içerisinde ücretlerin tamamı iade edilecektir.
Sporcu kayıt aşamasından önce bu maddeyi okuyup kabul ettiğini beyan eder.
***Son kayıt gününden önce talep edilen değişikliklerde***
-Daha az ücretli parkura geçişlerde ücret iadesi yapılmaz.
-Daha yüksek ücretli parkura geçişlerde ödemiş olduğunuz parkur ücreti ile geçiş yapmak istediğiniz parkur ücreti arasında kalan fark eklenir.
4. Koşu Paketinin Teslimi
Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Trabzon Ganita sahilde stand alanından gerekli evraklar ile birlikte teslim almaları gerekmektedir.
• 27 EYLÜL 2024 12:00-17.00 arası (Ganita Sahil Fuar Alanı)
• 28 EYLÜL 2023 05:00-06:00 arası (Sümela Altındere expo Alanı)
5. Koşu Startı
Katılımcıların 24 EYLÜL 2024 cumartesi en geç saat 06:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) Sümela manastırı Altındere Milli Parkında yer alan başlangıç alanında olmaları gerekmektedir.
Koşu saat 07:00'da başlar.
Geç kit dağıtımı ve dropbag teslimi 28 eylül 2023 cumartesi Başlangıç noktasının yanında saat 05:00-06:30 arasında yapılacaktır.
6. Koşu Parkuru Bilgileri
Ultra Sumela toplam (±)61 km uzunluğunda ve 2860m+ tırmanış içeren aşağıdaki güzergahı takip etmektedir:
Ultra Sumela Doğu Karadeniz bölgesinin en önemli turistik noktalarından birisi olan Sümela manastırını da içerisine alan Altındere vadisi çevresinde koşulan 61 kilometre uzunluğunda bir yarıştır.
1150 metre yükseklikteki Altındere vadisinde koşarken sizlere inanılmaz güzel manzaralar eşliğinde fırsatı sunacak.
7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri
· Ultra Sümela güzergahı üzerinde 5 adet ara nokta bulunmaktadır. Bu ara noktalarda zaman tutulacak ve yiyecek ve içecek imkânı sağlanacaktır.
· Her bir ara nokta için zaman limitleri aşağıdaki listede belirtilmiş olup zaman limitinden sonra ara noktaya varmış olan katılımcıların koşuya devam etmelerine izin verilmeyecektir.
· Ara noktalarda bulunacak içecekler sadece katılımcıların kullanımı içindir.
· Çöpler yine buralarda bulunacak çöp bidonlarına atılmalıdır.
· Ara noktalarda organizasyon tarafından belirlenmiş olan alanlarda katılımcılar 3. şahıslardan destek alabilirler.
· Destekçiler, ara noktaların 250 m. öncesinden 250 m. sonrasına kadar katılımcıya yanında koşarak eşlik edebilirler.
· Ara noktalar haricinde destek almak yasaktır. Destek aldığı belirlenen sporcu ispat (Fotoğraf ve Video) edildiği taktirde diskalifiye olacaktır.
· Ara noktalarda koşudan kendi isteğiyle çekilen, zaman limitine takılan veya sakatlık nedeniyle devam edemeyen katılımcılar servisler ile bitiş alanına ulaştırılacaktır.
· İki ara nokta arasında koşudan çekilen katılımcılar en kısa sürede acil telefon numarası olan +90 536 247 68 68 - 0505 347 60 75'den organizasyona haber vermeli ve en yakın ara noktaya veya bitiş alanına geri dönmelidirler.
8. Transfer
Yarışın başlangıç noktası Sümela Altındere Vadisi Milli Parkıdır. 28 Eylül Cumartesi 04:30 da Trabzon merkezinden Sümela Altındere Vadisi Milli Parkına servis kaldırılacaktır. Konaklamanızı buna göre ayarlamanız rica olunur.
9. Çevre Duyarlılığı
Koşunun yapılacağı lokasyon olan Sümela Altındere Vadisi Milli Park statüsündedir. endemik bitki türleri fazlalığı ile yüksek derecede korunan bu bölgede katılımcıların çöplerini en yakın kontrol noktasına kadar yanlarında taşımaları gerekmektedir.
Çöp attığı ispat edilen sporcu diskalifiye edilir. (Fotoğraf, Video) Çöp miktarını azaltabilmek için ara noktalarda plastik bardak bulunmayacaktır.
10. Güvenlik ve Sağlık
Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. Şiddetli yağmur, yoğun sis, fırtına, aşırı kar yağışı vb) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir.
Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir.
Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır.
Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir.
Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.
11. Zorunlu Malzemeler
Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:
• Toplamda en az bir litre kapasiteli su kabı (su torbası, şişe, matara vb.)
• Görülür biçimde vücuda iliştirilmiş göğüs numarası
• Cep telefonu (organizasyon ve acil durum telefon numaraları kayıtlı olmalıdır)
• Düdük
• Bardak (ara noktalarda bardak bulunmayacaktır)
• Acil durum battaniyesi
• Kapşonlu yağmurluk
Yukardaki listeye ek olarak aşağıdaki malzemelerin bulundurulması önerilir . Kafa feneri, Uzun kol tişört ,eldiven,patika koşusu ayakkabısı, bere, yiyecek (enerji jelleri veya barları …)
Bu malzemeler göğüs numarası teslim edilirken ve koşu sırasında herhangi bir noktada kontrol edilebilir.
Kontrol sonucunda zorunlu malzemelerden herhangi birisine sahip olmadığı belirlenen katılımcı diskalifiye edilecek ve koşuya devam etmesine izin verilmeyecektir.
12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları
Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:
• Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
• Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
• Ara noktalar haricinde destek almak
• Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
• Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
• Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
• Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
• Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.
• Sağlık durumu elverişli olmayan yarışmacı hakem kararına istinaden yarıştan çıkartılabilir.
• Belirtilen zorunlu malzemeleri eksik olan yarışmacılar kesinlikle yarışa dâhil edilmeyecektir.
• Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza spor@trabzon.bel.tr adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)
• Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.
Aşağıda listelenmiş olan davranışlar zaman cezası sebebidir:
• Yürüyüş batonu ile yarışa başlayan yarışmacı kontrol noktasında batonu bırakamaz. Bırakıldığı takdirde zaman cezası ile cezalandırılır. 20 dakika
• İşaretli parkurların dışına çıkılması veya 200 metreden fazla kestirme yapmak zaman cezası gerektirir. 40 dakika
• Diğer yarışmacılara yarış öncesi veya yarış içerisinde saygısızlık yapmak zaman cezası gerektirir. 40 dakika
• Dışarıdan destek almak eşyalarını yarış harici birisine taşıtmak önce 20 Dakika zaman cezası ile uyarılır ikincisi tekrarlandığında diskalifiye edilir.
• Kontrol noktasının 200 metre ön ve arkasında yiyecek desteği alınabilir.
• Konu ile ilgili itiraz yapılacaksa belgelendirme yapılması, tarafımıza spor@trabzon.bel.tr adresinden mail ile şikâyette bulunulması gerekmektedir. (Fotoğraf, Video Kayıt vb.)
13. Sonuçlar
Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar https://ultrasumela.trabzon.bel.tr internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.
Genelde dereceye giren sporcular yaş kategorisinde değerlendirilmez.
• Erkek/Kadın Genel Klasman da 1.2.3. olan sporculara kupa ve sürpriz hediyeler verilecektir.
14. Ödüller
Ultra Sümela yarışmasında herhangi bir maddi ödül vermemektedir.
Koşuyu başarıyla bitirmiş olan her katılımcıya bitirme madalyası hediye edilecektir.
Koşu sonunda kupa ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.
• Erkek/Kadın Genel Klasman
• Erkek/Kadın 40- (1985 - 19 Ekim 2006 öncesi doğumlular)
• Erkek/Kadın 50+ (1965 - 1974)
• Erkek/Kadın 60+ (1964 ve öncesi doğumlular)
Ödül töreni 28 EYLÜL 2024 cumartesi günü saat 18:00'da Altındere Vadisi Milli Parkı Sümela Alanında yapılacaktır. Sponsor ödüllerine hak kazanmış olan katılımcıların ödüllerini talep ve kullanma süresi etkinlik tarihinden itibaren 3 aydır. Bu süre içerisinde kullanılmayan veya talep edilmeyen ödüllerden organizasyon sorumlu değildir.
15. Görsel Materyal Kullanımı
Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar.
16. Feragatname
Ultra Sumela ya kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar.
Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.
KVKK organizasyon ile sporcu arasında imzalanmış sayılacaktır.